Уважаемые пользователи читальных залов! ГУ ГАТО информирует Вас, что по техническим причинам читальный зал № 2 по адресу: г. Тула, ул. Ленина, д. 44а - 28 февраля работает до 14:00! Приносим извинения за доставленные неудобства.



Читальный зал №1

Читальный зал № 1 (документы до 1917 года, фотодокументы, фонд пользования, НСБ, СИФ)
8 (4872) 24-67-93
г. Тула, ул. Болдина, 94

Понедельник, вторник, четверг: 8.00 – 17.00

Среда: 12.00-19.00

Пятница: 8.00-16.00

без перерыва на обед

СБ, ВС – выходной

Посещение пользователями читальных залов производится по предварительной записи

Сотрудники читального зала – Шурыгина Эльвира Владимировна, Перцева Наталья Александровна.

Накануне праздничных дней время работы сокращается на 1 час.

Санитарный день – последний четверг каждого месяца.

Санитарные месяцы – последние две недели июня и последние две недели декабря текущего года.

Порядок оформления и Переоформления
Для оформления необходимо:
— заполнить личное заявление или письмо на бланке организации с указанием темы и цели работы; — заполнить анкету установленного образца; — предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Переоформление нужно произвести:
— по истечении 1 года; — при изменении темы исследования; — при изменении паспортных данных.
Порядок работы
Читальный зал рассчитан на 10 мест, в т.ч. 2 места для работы с микроформами, 1 место – оснащенное ПК для работы в Генеральном электронном каталоге ГУ ГАТО. 
Оформление требований на выдачу дел в читальный зал осуществляется в электронном виде в личном кабинете пользователя удаленно на Портале услуг ГУ ГАТО, либо в помещениях читальных залов.
Выдача заказов осуществляется лично зарегистрированному пользователю читального зала. При каждом посещении исследователь обязан регистрироваться в книге посещений.  Дела выдаются строго в соответствии с заявленной темой исследования.
Возврат дел, документов, микроформ фонда пользования, описей дел пользователями осуществляется не позднее чем за 30 минут до окончания работы читального зала. Выдача фонда пользования на микроформах и описей из хранилища производится до 15:15.
Использование ноутбуков разрешается без подключения к электросети.
При работе в читальном зале исследователи обязаны соблюдать тишину.
В читальном зале запрещается принимать еду и напитки.
Документы
Уважаемые пользователи!
Запросы можно подать в электронной форме через:
Информируем Вас об ограничении выдачи в читальный зал №1 (г. Тула, ул. Болдина, д.94) оригиналов документов фондов личного происхождения. Основание: Приказ от 21 декабря 2017 г. №115.
Уважаемые посетители! Все генеалогические почтовые запросы просьба направлять по адресу: г. Тула, пр. Ленина, д. 44а

Нормы выдачи архивных документов:

В соответствии с Приказом от 27.07.2022 №67 пользователи вправе заказывать единовременно

  • до 10 единиц хранения (далее — ед. хр.) общим объемом до 1500 листов (либо одну ед. хр. объемом более 1500 листов), в том числе:
  • 5 ед. хр. особо ценных дел;
  • 5 ед. хр. научно-технической документации (эскизы, планы, карты, другие документы графического исполнения);
  • 1 ед. хр. несброшюрованных архивных документов.

Пользователи вправе заказывать единовременно и получать в день подачи требования до 10 ед. хр. фонда пользования на микроформах и 10 описей.

Полезные ссылки