КАИСА

Информация о составе и объеме документов, находящихся на хранении в ГУ ГАТО

Друзья!

А знаете ли Вы сколько документов хранится в Государственном учреждении «Государственный архив Тульской области»?

По состоянию на 01.04.2021 в нашем архиве насчитывается 7074 фонда:

фонды управленческой документации – 6655;

фонды документов личного происхождения – 119;

фонды документов по личному составу – 293;

фонды электронных документов – 3;

фонды фотодокументов – 4.

За 1-й квартал 2021 года (с 01.01.2021 по 31.03.2021) на хранение в архив поступило 21573 ед. хр.:

управленческая документация – 3634 ед. хр.;

документы личного происхождения – 136 ед. хр.;

научно-техническая документация – 1915 ед. хр.;

документы по личному составу – 14637 ед. хр.;

электронные документы – 3 ед. хр., 55 файлов;

документы временного хранения – 1248 ед. хр.

Таким образом, количество единиц хранения ГУ ГАТО на 01.04.2021 составило 2 476 693 ед. хр.:

управленческая документация – 1689340 ед. хр.;

документы личного происхождения – 10894 ед. хр.;

научно-техническая документация – 11946 ед. хр.;

документы по личному составу – 688766 ед. хр.;

фотодокументы – 25955 ед. хр.;

электронные документы – 65 ед. хр., 5058 файлов;

документы временного хранения – 49727 ед. хр., в т. ч. управленческой документации 49429 ед. хр., документов по личному составу 298 ед. хр.

Наш архив ведет работу по созданию страхового фонда на особо ценные и уникальные документы. На 01.01.2021 количество дел, скопированных для страхового фонда составило 38104 ед. хр.:

с документов на бумажной основе – 36550 ед. хр., что составило 629 рулонов, 25749 микрофиш, 5 243 972 кадра негатива;

с фотодокументов – 1554 ед. хр.

ГУ ГАТО проводит плановую оцифровку документов на бумажном носителе и фотодокументов (электронный фонд пользования), а также создает цифровые копии фонда пользования с микроформ.

Для создания электронного фонда пользования оцифровано 30122 ед. хр., что составило 783970 файлов и 7313789,69 Мб:

с документов на бумажной основе – 5701 ед. хр., 755475 файлов, 7230583 Мб;

с фотодокументов – 24421 ед. хр., 28495 файлов, 83206,2 Мб.

Создано цифровых копий фонда пользования с микроформ на 16112 ед. хр., что составило 4064794 файла и 49006834,86 Мб.